中小企業のためのITセミナー

ＩＴを活用し生産性の向上

２月６日、ITを活用して無駄を削減し生産性を向上を目的とする「中小企業のためのITセミナー」を福山民商事務所で開催し10名が参加しました。

企業へのクラウド導入支援する株式会社ヒラメキカンパニーの三谷健一さんと中川亜紀子さんを講師に迎え、Googleとビジネスチャットを組み合わせ、パソコン・スマホなどで、時間や場所の制約をなくした働き方について学びました。

三谷さんは、メールソフトやワード、エクセルなどのオフィスソフトの環境をGoogleのグループウエア「GSuite」に変えることで１時間かかっていた業務を30分に短縮できることを実演を交え解説。「社内の情報を整理し、リアルタイムで社内のみんなが情報を共有することで時間的コストを削減することが可能です」と話しました。

中川さんは、ビジネスに特化した業務コミュニケーションツール「チャットワーク」について解説。①メッセージ通信②ファイルアップロード③タスク作成・完了④テレビ会議など会社の内・外の人とスムーズに仕事を進めていくやり方を説明しました。

参加した片岡陽子さん＝飲食＝は「子どもでもスマホやタブレットを使って勉強をしている時代になっている。分からない知らないではいけない。商売に活用していかないと乗り遅れると思うので積極的に学んでいきたい」と感想を述べました。